首頁 文章列表 標(biāo)簽 留言板 鏈接 管理 word沒有保存,word忘記保存怎么辦
written on 2010年1月14日 @ 20:54 | by spirit | tags: office | 瀏覽:19 經(jīng)常會(huì)遇到突然斷電或者系統(tǒng)藍(lán)屏等問題導(dǎo)致我們正在編輯的word文檔丟失,或者忘記保存了而直接關(guān)閉。 當(dāng)word2003因意外操作而強(qiáng)行關(guān)閉時(shí),“自動(dòng)恢復(fù)”功能可能尚未將更改保存到恢復(fù)文件中。恢復(fù)文件中包含的360問答新信息數(shù)量取決于word保存恢復(fù)文件的頻率。例如,如果每15分鐘自動(dòng)保存一次恢復(fù)文件,那么在發(fā)生斷電或類似意外問題時(shí),最多可能丟失15分鐘的工作。 若要改變“自動(dòng)恢復(fù)”功能的自動(dòng)保存時(shí)間間隔,請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令,然酸期叫團(tuán)怕點(diǎn)后在“保存”選項(xiàng)卡中的“分鐘”編輯框中輸入word自動(dòng)保存時(shí)間間隔。
一、自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的修改
word提供了“自動(dòng)恢復(fù)”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應(yīng)時(shí)尚未保存的信息。實(shí)際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動(dòng)電腦和word后,系統(tǒng)將打開“文檔評(píng)情確隨所晶課廣跑恢復(fù)”任務(wù)窗格,其中列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器,顯示在恢復(fù)過程中已對(duì)文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動(dòng)保存的源文件;“已恢復(fù)”是指在恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件,或在“自動(dòng)恢復(fù)”保存過程中已保存的文件。
“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓你打開文件、查看所做的修復(fù)以及對(duì)已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以后預(yù)覽。不過,“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是word 2003提供的新功能,在以前的版本中,word將直接把自動(dòng)恢復(fù)的文件打開并顯示出來。
二、手動(dòng)打開恢復(fù)文件
在經(jīng)過嚴(yán)重故障或類似問題后重新啟動(dòng)word時(shí),程序自動(dòng)任何恢復(fù)的文件。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:
1.在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕;
2.在文件夾列表中,定位并雙擊存儲(chǔ)恢復(fù)文件的文件夾。對(duì)于windows2000/xp操作系統(tǒng),該位置通常為“c:documentsandsettings<usename>applicationdatamicrosoftword”文件夾;對(duì)于windows98/me操作系統(tǒng),該位置通常為“c:windowsapplicationdatamicrosoftwor祖婷取想第d”文件夾;
3.在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個(gè)恢復(fù)文件名稱顯示為“‘自動(dòng)恢復(fù)’保存filename”及程序文件擴(kuò)展名;
4.單擊要恢復(fù)的文件名,然后單擊“打開”按鈕。
三、“打開并修復(fù)”文件
word 2003提供了一個(gè)恢復(fù)受損文檔的新方法,操作步驟如下:
1.在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;
2.在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或internet位置;
3.在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾;
4.選擇要恢復(fù)的文件;
5.單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”。
四、從任意文件中恢復(fù)文本
word提供了一個(gè)“從任意文件中恢復(fù)文本”的文件轉(zhuǎn)換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復(fù)損壞文件中的文本,操作步驟如下:
1.在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”命令,再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡;
2.確認(rèn)選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕;
3.在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;
4.在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”,則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。安裝方法不做贅述;
5.像通常一樣打開文檔。
此時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出“轉(zhuǎn)換文件”對(duì)話框,請(qǐng)選擇的需要的文件格式。當(dāng)然,如果要從受損word文檔中恢復(fù)文字,請(qǐng)選擇“純文本”,單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文本”,方式打開文檔后,僅能恢復(fù)文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對(duì)象將丟失,頁眉頁腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?br>在windowsxp中,word指定的默認(rèn)臨時(shí)文件夾(就是自動(dòng)保存文件的文件夾)是“c:documentsandsettings用戶名 applicationdatamicrosoftword”文件夾。如果你不知道對(duì)于你的系統(tǒng)而言,word臨時(shí)文件夾的位置,可用下述方法獲 取:
1.在word“工具”菜單中,單擊“選項(xiàng)”命令。
2.單擊“文件位置”選項(xiàng)卡,“‘自動(dòng)恢復(fù)’文件”后的路徑即為word的臨時(shí)文件夾。
3.如果該處沒有顯示出完整路徑,請(qǐng)單擊“修改”按鈕,然后通過“查找范圍”