1. 建立電子表格
excel表處理軟件是美國微軟公司研制的辦公自動化軟件office 中的重要成員，經(jīng)過多次改進(jìn)和升級。它能夠方便的制作出各種電子表格，使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運算；用各種圖表來表示數(shù)據(jù)直觀明了；利用超級鏈接功能，用戶可以快速打開局域網(wǎng)或interner上的文件，與世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作薄文件。
excel 提供了許多張非常大的空白工作表,行和列交叉處組成單元格，別小看單元格在屏幕上顯示不很大，每一單元格可容納 32000個字符。這樣大的工作表可以滿足大多數(shù)數(shù)據(jù)處理的業(yè)務(wù)需要；將數(shù)據(jù)從紙上存入excel 工作表中，這對數(shù)據(jù)的處理和管理已發(fā)生了質(zhì)的變化，使數(shù)據(jù)從靜態(tài)變成動態(tài)，能充分利用計算機自動、快速的進(jìn)行處理。在excel 中不必進(jìn)行編程就能對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、分類、排序、篩選等操作，利用系統(tǒng)提供的函數(shù)可完成各種數(shù)據(jù)的分析。
2. 數(shù)據(jù)管理
啟動excel之后，屏幕上顯示由橫豎線組成的空白表格，可以直接填入數(shù)據(jù)，就可形成現(xiàn)實生活中的各種表格。如學(xué)生登記表，考試成績表，工資表，物價表等；而表中的不同欄目的數(shù)據(jù)有各種類型，對于用戶建表類似于日常習(xí)慣，不用特別指定，excel 會自動區(qū)分?jǐn)?shù)字型、文本型、日期型、時間型、邏輯型等。對于表格的編輯也非常方便，可任意插入和刪除表格的行、列或單元格；對數(shù)據(jù)進(jìn)行字體、大小、顏色、底紋等修飾。
3. 制作圖表
excel提供了14類100多種基本的圖表，包括柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖以及三維圖。圖表能直觀的表示數(shù)據(jù)間的復(fù)雜關(guān)系，同一組數(shù)據(jù)用不同類型圖表表示也很容易改變，圖表中的各種對象如：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)絡(luò)線，圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、背景等能任意的進(jìn)行編輯，圖表中可添加文字、圖形、圖像，精心設(shè)計的圖表更具說服力，利用圖表向?qū)Э煞奖恪㈧`活的完成圖表的制作。
4. 數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
excel為我們提供了強大的網(wǎng)絡(luò)功能，用戶可以創(chuàng)建超級連接獲取互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可將自已的工作薄設(shè)置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何一個互聯(lián)網(wǎng)用戶分享。
