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ALT鍵在辦公中有超多實用的功能。比如說在Excel中，按住ALT鍵再按回車鍵，就能在一個單元格內實現換行輸入，這對于那些需要在單元格內輸入較多內容又想排版好看的情況超級有用。在Word里，按住ALT鍵再拖動鼠標，可以進行矩形選擇，而不是普通的逐行選擇，這樣就可以很方便地選中一塊特定的文字區域，比如表格中的某一部分文字，然后進行復制、粘貼或者修改格式等操作。而且在Windows系統下，很多軟件中按ALT+Tab鍵可以快速切換正在運行的程序，這讓我們在多任務辦公時能夠迅速在不同的工作界面之間切換，提高效率。另外，在一些軟件的菜單中，菜單選項后面可能會有一個字母下加下劃線，這時候按ALT+對應的字母就可以快速打開這個菜單選項，比用鼠標點擊要快很多。還有在PPT制作中，按住ALT鍵再調整圖形的大小，可以讓圖形以中心為原點等比例縮放，這樣就不用擔心圖形變形的問題啦。

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ALT快捷鍵在辦公場景下有不少必學的用法。在Windows系統中，ALT+F4這個組合鍵很強大，在大多數辦公軟件中，它可以快速關閉當前的窗口，如果不想用鼠標點擊關閉按鈕，這個快捷鍵就很方便。在PowerPoint里，ALT+I+M組合鍵可以插入一個新的幻燈片母版，這對于統一幻燈片的風格和格式非常有用，能節省大量的時間。在Excel中，ALT+; 可以快速選中可見單元格，在處理有隱藏行或列的數據表時，這個快捷鍵能讓我們準確地只對可見部分進行操作，避免誤操作隱藏的數據。在Word中，ALT+Ctrl+數字鍵（1 - 9）可以快速應用不同級別的標題樣式，這有助于快速構建文檔的大綱結構，提高文檔的編輯效率。而且在許多辦公軟件中，ALT鍵與鼠標右鍵結合使用往往會有一些特殊的功能，比如在某些繪圖工具中，這樣操作可以調出更多的編輯選項等。

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Excel中ALT快捷鍵
快速換行
在表格中需要換行的位置，按住alt+回車。
快速匯總求和
在表格中想要對橫向/縱向數據進行匯總求和。可選中數據，按住alt+“=”,一鍵快速求和。
生成下拉菜單
在表格中錄入數據后，按alt+“↓”,一鍵自動生成下拉菜單。
圖片、框對齊
在表格中選中圖片，按alt,圖片會自動對齊左上角的一個位置。
隱藏內容不復制
在表格中隱藏的數據不參與復制粘貼。選中數據列，按alt+";",以復制需要粘貼的列數據，隱藏數據自動不復制。然后ctrl+c復制，ctrl+v粘貼即可。
快速生成Excel
在表格中選中要生成的數據，按alt+F1。會自動生成圖表。

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那我來說說ALT快捷鍵在辦公中的用法。首先，在Windows操作系統的資源管理器里，按住ALT鍵并雙擊文件或文件夾，可以直接查看文件或文件夾的屬性，不用再通過右鍵菜單去選擇屬性，特別省事。在Excel中，ALT+等號鍵（=）可以快速進行求和操作。只要選中需要求和的單元格區域，再按下這個組合鍵，和就自動計算出來了，這對于處理數據表格是非常快捷的計算方式。在Word文檔里，當我們要調整段落縮進的時候，按ALT鍵同時使用鼠標拖動標尺上的縮進標記，可以進行精確的縮進調整，能夠讓文檔的排版更加美觀、規范。還有在PPT演示時，按ALT+F5可以從當前幻燈片開始放映，而不是從第一張幻燈片開始，這在我們只想展示部分幻燈片內容的時候很方便。另外，在一些辦公軟件的功能區中，如果某個功能有對應的快捷鍵提示（字母下加下劃線），那么按ALT鍵加上這個字母就能快速調用該功能，大大提高辦公操作速度。

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ALT鍵確實是辦公的得力助手。其中一個很棒的用法是在Photoshop等圖像處理軟件里。當我們使用形狀工具繪制形狀時，按住ALT鍵可以從形狀的中心開始繪制，而不是默認的從邊緣開始。在辦公軟件里也很實用，像在Outlook中，按ALT+S可以快速發送郵件，對于經常需要處理郵件的人來說，這個快捷鍵能節省不少時間。在瀏覽器中，ALT+左箭頭可以返回上一頁，ALT+右箭頭可以前進到下一頁，這在瀏覽辦公相關的網頁查找資料時非常方便。在Access數據庫中，ALT+Enter組合鍵可以在數據表視圖中打開選定記錄的詳細信息，有助于快速查看和編輯數據。并且在很多辦公軟件的對話框中，ALT+下劃線字母的組合能夠快速定位到相應的按鈕或者選項，操作起來更便捷高效。

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辦公小技巧|ALT快捷鍵必學的6個用法

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