PDF（Portable Document Format，便攜式文檔格式）是Adobe公司推出的一種通用文件格式，支持跨系統、跨語言、跨平臺查看，基本在哪都能打開。如果你想把Word、Excel這些Office文件轉成PDF，可以裝個Adobe Acrobat CS4，有普通版、專業版、專業加強版幾種選擇，最新版本都是9。
裝好之后，Word菜單欄里會多出一個Adobe的選項，里面就有轉PDF的功能，工具欄上也會出現一個PDF圖標。另外，它還會在你的打印機列表里加一個叫PDFMaker的虛擬打印機，對那些不能直接導出PDF的軟件特別有用，可以通過打印功能間接轉換成PDF。
不過注意，這方法適用于Office 2003及更早的版本。如果你用的是Office 2007，可以直接去微軟官網下載一個PDF支持插件，就能直接另存為PDF了，不需要裝Adobe Acrobat。
PDF還有一個好處就是能加密，設置密碼限制別人打開、復制或打印。還可以根據不同需求調整壓縮比例，比如為了方便發郵件可以壓得小一點，想打印清楚就可以保留高質量。
最后說一下，這段內容是我根據自己的使用經驗和官方資料整理出來的，不介意大家轉載或者抄襲，但最好注明出處，也算是對我付出的一點尊重吧～謝謝理解！
裝好之后，Word菜單欄里會多出一個Adobe的選項，里面就有轉PDF的功能，工具欄上也會出現一個PDF圖標。另外，它還會在你的打印機列表里加一個叫PDFMaker的虛擬打印機，對那些不能直接導出PDF的軟件特別有用，可以通過打印功能間接轉換成PDF。
不過注意，這方法適用于Office 2003及更早的版本。如果你用的是Office 2007，可以直接去微軟官網下載一個PDF支持插件，就能直接另存為PDF了，不需要裝Adobe Acrobat。
PDF還有一個好處就是能加密，設置密碼限制別人打開、復制或打印。還可以根據不同需求調整壓縮比例，比如為了方便發郵件可以壓得小一點，想打印清楚就可以保留高質量。
最后說一下，這段內容是我根據自己的使用經驗和官方資料整理出來的，不介意大家轉載或者抄襲，但最好注明出處，也算是對我付出的一點尊重吧～謝謝理解！
