用ABBYY FineReader這個(gè)OCR識(shí)別軟件挺不錯(cuò)的。現(xiàn)在最新版是ABBYY FineReader 12專業(yè)版，支持100多種語(yǔ)言，連一些編程語(yǔ)言都能識(shí)別。有這么好用的工具，咱當(dāng)然得把它用到位，下面我就簡(jiǎn)單說說怎么用ABBYY把PDF轉(zhuǎn)成可編輯的文檔。
工具準(zhǔn)備：
ABBYY FineReader 11 專業(yè)版
操作步驟：
首先打開你要轉(zhuǎn)換的PDF文件，看看里面有沒有多種語(yǔ)言、表格或者圖片這些內(nèi)容。
然后運(yùn)行ABBYY FineReader 11，在歡迎界面點(diǎn)文檔語(yǔ)言的下拉菜單，選更多語(yǔ)言，彈出語(yǔ)言編輯器窗口，把你這個(gè)PDF里包含的語(yǔ)言都勾上。比如我這個(gè)文件里還有C++代碼，那就在里面找到C++也打個(gè)勾，設(shè)置好了就點(diǎn)右下角的確定。
回到主界面后，因?yàn)槲覀兪且裀DF轉(zhuǎn)成Word文檔，所以點(diǎn)擊中間那個(gè)文件（PDF/圖像）轉(zhuǎn)Microsoft Word。
接著會(huì)彈出選擇文件的窗口，挑你要轉(zhuǎn)換的PDF，注意左下角有幾個(gè)默認(rèn)勾上的選項(xiàng)，如果不想要可以取消勾選，然后點(diǎn)打開。
ABBYY開始加載文件并自動(dòng)進(jìn)行OCR識(shí)別處理。如果你的PDF頁(yè)數(shù)比較多，可能要等一會(huì)兒，耐心點(diǎn)哈。
自動(dòng)識(shí)別有時(shí)候會(huì)有錯(cuò)別字或格式亂的情況，這時(shí)候就可以手動(dòng)修正了。你可以根據(jù)需要選擇不同的工具來(lái)調(diào)整，比如表格被識(shí)別成普通文字了，那就用表格工具選中表格區(qū)域，右鍵選擇讀取區(qū)域，重新識(shí)別成表格。
如果是帶文字的圖片被識(shí)別錯(cuò)了，可以用圖片工具框出圖片部分，這樣在識(shí)別其他文字的時(shí)候這塊就會(huì)保留為圖片了。
還有一個(gè)編輯圖像的按鈕，是用來(lái)對(duì)掃描圖片做預(yù)處理的。比如有些掃描頁(yè)會(huì)有點(diǎn)歪、對(duì)比度差或者變形，這時(shí)候先調(diào)一下圖像，能提高識(shí)別準(zhǔn)確率。處理完記得點(diǎn)右上角的退出圖像編輯器返回上一界面。
識(shí)別完成后，點(diǎn)菜單欄里的文件→將文檔另存為→Microsoft Word 文檔。如果你想保存成別的格式也可以選對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，比如Excel啊、TXT啊啥的。
這軟件挺好用的，關(guān)鍵是要根據(jù)文件內(nèi)容設(shè)置好語(yǔ)言和識(shí)別區(qū)域，該自動(dòng)的自動(dòng)，該手動(dòng)的就動(dòng)手改一改，效果會(huì)更好。

如果還想更高效一點(diǎn)，可以把常用設(shè)置保存下來(lái)，下次直接調(diào)用，省時(shí)間。大家有啥問題也可以留言一起討論～

你試試這個(gè)辦法看要輕松點(diǎn)不。點(diǎn)擊【工具】-【宏】-【VB編輯器】。把下面的代碼復(fù)制進(jìn)去，按F5后，點(diǎn)【運(yùn)行】。實(shí)現(xiàn)效果是：把a(bǔ)21：a40內(nèi)容，剪切到B1：B20。只需改變這2個(gè)區(qū)域即可實(shí)現(xiàn)大量的工作，每次改了按下F5點(diǎn)運(yùn)行。注意：區(qū)域大小要相等，比如我這個(gè)例子就都是20個(gè)。
其實(shí)，如果你的數(shù)據(jù)特別多的話，還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，不用每次手動(dòng)改。這個(gè)就需要知道有多少行，需要粘貼多少列，每列多少個(gè)。
Sub test()
With Range("a21:a40")
Range("b1:b20").Value = .Value
.Clear
End With
End Sub

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