選中想隱藏的行或列,直接右鍵點(diǎn)隱藏就行。或者把行高、列寬拖到0也一樣能藏起來(lái)。要顯示的話,就選中旁邊的行或列,右鍵點(diǎn)取消隱藏就出來(lái)了。
怎么選行選列:
- 選一個(gè)單元格:點(diǎn)一下就行,或者用方向鍵挪過(guò)去。
- 選一片區(qū)域:點(diǎn)第一個(gè)單元格,按住鼠標(biāo)拖到最后一格;或者按方向鍵的時(shí)候加個(gè)Shift也能擴(kuò)選。
- 想快速選大片:先點(diǎn)第一個(gè),再按Shift點(diǎn)最后一個(gè),中間全選中,滑動(dòng)滾輪找位置更方便。
- 全選整個(gè)表:點(diǎn)左上角那個(gè)小三角全選按鈕,或者直接按Ctrl+A。如果表里有數(shù)據(jù),第一次按Ctrl+A是選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū),再按一次(或者按住一秒)才是全表。
- 選不連續(xù)的格子:先選一塊,然后按著Ctrl再點(diǎn)其他地方就能多選拼接。也可以按Shift+F8一個(gè)個(gè)加,加完了再按一次Shift+F8退出多選模式。注意:這種零碎選的沒(méi)法單獨(dú)取消某一塊,只能全清重來(lái)。
- 選整行整列:直接點(diǎn)行號(hào)(左邊數(shù)字)或列標(biāo)(頂部字母)就行了。
- 快速選一整行/列里的內(nèi)容:先點(diǎn)一個(gè)單元格,然后按Ctrl+Shift+對(duì)應(yīng)方向鍵(橫著走用左右箭頭,豎著走用上下箭頭)。如果這行/列有數(shù)據(jù),一般會(huì)選到中間斷掉的位置,想直接全選整行整列?那就長(zhǎng)按Ctrl+Shift+箭頭差不多一秒鐘,系統(tǒng)自動(dòng)幫你全選。
- 選多個(gè)相鄰行列:在行/列標(biāo)題上拖拽鼠標(biāo),或者選第一個(gè),按住Shift再點(diǎn)最后一個(gè)。
- 選多個(gè)不挨著的行列:先點(diǎn)一個(gè)行/列標(biāo)題,然后按住Ctrl再去點(diǎn)別的行/列標(biāo)題,可以零散多選。
- 跳到行/列的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格:選中任意一個(gè)單元格后,按Ctrl+對(duì)應(yīng)方向箭頭(比如一行里按左/右箭頭,一列里按上/下箭頭)。
- 回到工作表最開(kāi)頭:按Ctrl+Home。
- 跳到最后一個(gè)有內(nèi)容的單元格:按Ctrl+End。
- 從當(dāng)前選中的位置擴(kuò)展到右下角最后一個(gè)使用過(guò)的格子:按Ctrl+Shift+End。
- 擴(kuò)展選區(qū)到表格最開(kāi)始:按Ctrl+Shift+Home。
怎么選行選列:
- 選一個(gè)單元格:點(diǎn)一下就行,或者用方向鍵挪過(guò)去。
- 選一片區(qū)域:點(diǎn)第一個(gè)單元格,按住鼠標(biāo)拖到最后一格;或者按方向鍵的時(shí)候加個(gè)Shift也能擴(kuò)選。
- 想快速選大片:先點(diǎn)第一個(gè),再按Shift點(diǎn)最后一個(gè),中間全選中,滑動(dòng)滾輪找位置更方便。
- 全選整個(gè)表:點(diǎn)左上角那個(gè)小三角全選按鈕,或者直接按Ctrl+A。如果表里有數(shù)據(jù),第一次按Ctrl+A是選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū),再按一次(或者按住一秒)才是全表。
- 選不連續(xù)的格子:先選一塊,然后按著Ctrl再點(diǎn)其他地方就能多選拼接。也可以按Shift+F8一個(gè)個(gè)加,加完了再按一次Shift+F8退出多選模式。注意:這種零碎選的沒(méi)法單獨(dú)取消某一塊,只能全清重來(lái)。
- 選整行整列:直接點(diǎn)行號(hào)(左邊數(shù)字)或列標(biāo)(頂部字母)就行了。
- 快速選一整行/列里的內(nèi)容:先點(diǎn)一個(gè)單元格,然后按Ctrl+Shift+對(duì)應(yīng)方向鍵(橫著走用左右箭頭,豎著走用上下箭頭)。如果這行/列有數(shù)據(jù),一般會(huì)選到中間斷掉的位置,想直接全選整行整列?那就長(zhǎng)按Ctrl+Shift+箭頭差不多一秒鐘,系統(tǒng)自動(dòng)幫你全選。
- 選多個(gè)相鄰行列:在行/列標(biāo)題上拖拽鼠標(biāo),或者選第一個(gè),按住Shift再點(diǎn)最后一個(gè)。
- 選多個(gè)不挨著的行列:先點(diǎn)一個(gè)行/列標(biāo)題,然后按住Ctrl再去點(diǎn)別的行/列標(biāo)題,可以零散多選。
- 跳到行/列的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格:選中任意一個(gè)單元格后,按Ctrl+對(duì)應(yīng)方向箭頭(比如一行里按左/右箭頭,一列里按上/下箭頭)。
- 回到工作表最開(kāi)頭:按Ctrl+Home。
- 跳到最后一個(gè)有內(nèi)容的單元格:按Ctrl+End。
- 從當(dāng)前選中的位置擴(kuò)展到右下角最后一個(gè)使用過(guò)的格子:按Ctrl+Shift+End。
- 擴(kuò)展選區(qū)到表格最開(kāi)始:按Ctrl+Shift+Home。
注:隱藏的行或列在通過(guò)拖動(dòng)選擇或按Shift鍵選中時(shí)會(huì)同時(shí)被選中,復(fù)制粘貼后你會(huì)發(fā)現(xiàn)隱藏內(nèi)容也同時(shí)被復(fù)制過(guò)來(lái)了。對(duì)此可在拖動(dòng)或按Shift鍵選中區(qū)域后,再按一下“Alt+;”組合鍵,這樣就會(huì)只選中可見(jiàn)單元格,而不包括那些被隱藏的行或列。
以后只要單擊“視圖”選項(xiàng)卡的“自定義視圖”打開(kāi)“視圖管理器”窗口(圖3),從中雙擊選用“員工版”即可隱藏相應(yīng)列變成給員工看的表格,在“視圖管理器”中雙擊“全部顯示”則可恢復(fù)不隱藏的狀態(tài)。這樣所有隱藏行列操作都可以通過(guò)一次雙擊完成,是不是挺簡(jiǎn)單呢?
以上兩種方法的操作都是很簡(jiǎn)單的,具體哪一種更實(shí)用就要看你自己需要了。